A única consultoria de gestão sob medida para agências de marketing.
Financeiro, comercial e operação: as três peças do mesmo terno.
Você já sabe o que precisa fazer. Por que não está feito?
Quase toda agência com que sentamos já leu, já assistiu e já pagou por algum programa. Falta alguém que volte na semana seguinte e cobre o que ficou combinado.
Financeiro, comercial e operação são o mesmo problema visto de três lugares.
Aumenta o preço sem arrumar a entrega e o cliente cai.
Arruma a entrega sem olhar a alocação de hora e a margem some.
Corta custo sem olhar o comercial e a receita cai junto.
Por isso medimos os três juntos, e por isso o plano mexe nos três.
Se a sua agência ainda está tentando chegar a R$ 100 mil por mês, não somos para você.
Programa de prateleira foi desenhado para essa faixa, custa menos e resolve. Trabalhamos com agência que já passou disso e descobriu que o próximo problema não vem com caminho pronto.
Serve para você
- A agência passou dos R$ 100 mil por mês e o processo não acompanhou.
- Você sabe o faturamento de cor e não sabe a margem por cliente.
- Existe plano escrito e ele não sai do papel há mais de um trimestre.
- Você é a única pessoa que cobra, e ninguém cobra você.
Não serve
- A agência ainda está montando a primeira carteira.
- Você quer um material pronto para aplicar sozinho.
- Você quer alguém que execute a entrega no seu lugar.
- A decisão de mudar não é sua.
O método
Medida, molde, prova, acabamento.
As quatro etapas da alfaiataria, porque é assim que se faz peça sob medida. Doze semanas, com a mesma ordem em todo projeto.
Medida
semanas 1 a 3
O diagnóstico. Abrimos financeiro, comercial e operação com a régua ao lado de cada número, e o pior deles abre o documento.
Molde
semanas 4 a 6
O plano desenhado para a sua agência, e não para o segmento. Sai com dono, prazo e ordem de ataque.
Prova
semanas 7 a 9
Voltamos, você veste o que foi feito e ajustamos o que não caiu. É onde mora a cobrança, nos dois sentidos da palavra.
Acabamento
semanas 10 a 12
O que fica rodando depois que saímos: rotina, indicador e quem responde por cada número.
A parte que ninguém faz: voltar e conferir.
Diagnóstico todo mundo entrega. O que muda o número é a terceira etapa, quando voltamos com o combinado na mão e conferimos linha por linha o que foi feito e o que não foi.
Todo mundo publica a fórmula. Ninguém publica onde o número deveria estar.
Custo de operação acima de 30% quer dizer que tem coisa errada, e sabemos onde procurar. Essa régua vem de leitura acumulada: existem padrões no financeiro de agência que não têm como fugir.
empresas com o financeiro analisado
agências tocadas por dentro
unidades franqueadas acompanhadas
O que mais você poderia fazer, e o que cada caminho resolve
Nenhum deles é ruim. Cada um resolve uma parte, e vale saber qual antes de escolher.
| Caminho | O que ele faz |
|---|---|
| Chamar um consultor de gestão sem setor | Sabe ler um DRE. Não sabe que hora de time é estoque perecível, que fee mensal não é receita garantida, e que cliente que atrasa briefing custa margem. Chega com meta importada e vai embora com o relatório. |
| Comprar a próxima aula | Você já tem conhecimento demais e execução de menos. Mais uma aula é a forma mais barata de adiar a decisão sem se sentir parado. |
| Entrar numa sala de donos | Sala dá pares e status. Nenhuma delas volta na semana seguinte para conferir se foi feito. |
| Terceirizar o financeiro | Arruma uma peça e cria a sensação de que o terno está pronto. |
| Comprar software | Organiza o trabalho. Não responde quanto cada cliente dá de lucro, nem muda quem decide o preço. |
| Contratar alguém | Vira folha, leva de três a seis meses para produzir, e você ainda vai ter que ensinar o que quer. |
Um caso destrinchado vale mais que trezentos contados
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O que costumam perguntar
Já fiz um programa desses e não funcionou.
Provavelmente funcionou até a parte de saber o que fazer. Costuma faltar alguém que volte para cobrar. Por isso a terceira etapa aqui se chama prova: voltamos, você veste o que foi feito, e ajustamos o que não caiu.
Vocês entendem de agência?
Mais de cinquenta agências tocadas e o financeiro de mais de duzentas empresas analisado. Sabemos o que é hora ociosa, o que acontece com a margem quando o cliente atrasa briefing, e que fee mensal não é receita garantida.
É caro?
É. São poucos clientes por vez, porque é sob medida. Se o que você precisa é um caminho pronto para chegar a R$ 100 mil por mês, existe coisa mais barata e que resolve.
Quanto tempo até dar resultado?
A medida sai nas três primeiras semanas. O que acontece depois depende de execução, a sua e a nossa. Não vendemos prazo de resultado porque não controlamos os dois lados.
Quem toca o projeto?
Victor Ribeiro conduz, com um parceiro de finanças na parte de números. O método tem nome e etapa justamente para não depender de quem está na sala.
Vamos tirar as medidas?
A conversa de abertura dura quarenta minutos e serve para descobrir se faz sentido. Se não fizer, dizemos na hora.